Art. 13 GDPR: Informații care trebuie furnizate în cazul în care se colectează date cu caracter personal de la persoana vizată

Protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal este o prioritate pentru noi. Prin urmare, prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal (pe scurt, "datele") exclusiv în conformitate cu prevederile legale. Prin această declarație de protecție a datelor dorim să vă informăm cu privire la prelucrarea datelor dvs. în cadrul companiei noastre și cu privire la pretențiile și drepturile privind protecția datelor la care aveți dreptul în conformitate cu articolul 13 din Regulamentul european privind protecția datelor (EU GDPR).

1. Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor și pe cine puteți contacta?

Max Frank GmbH & Co. KG
Mitterweg 1
94339 Leiblfing
Deutschland

Responsabilul cu protecția datelor este:Christian Volkmer
Projekt 29 GmbH & Co. KG
Ostengasse 14
93047 Regensburg
E-Mail: cvlkmrprjkt29d
Tel.: 0941-2986930

2. Ce date sunt prelucrate și care sunt sursele?

Datele dvs. vor fi prelucrate în cadrul inițierii și prelucrării contractelor sau în cadrul relațiilor de afaceri, pe baza consimțământului sau în cadrul cererii dvs. de angajare la noi sau în contextul angajării dvs. în cadrul companiei noastre.

Datele cu caracter personal includ:
Datele dumneavoastră de bază/de contact, pentru clienți, care includ, de exemplu, numele și prenumele, adresa, datele de contact (adresa de e-mail, numărul de telefon, fax), datele bancare.

Pentru candidați și angajați, aceasta include de ex. numele și prenumele, adresa, detaliile de contact (adresa de e-mail, numărul de telefon, fax), data nașterii, date din curriculum vitae și referințe, detalii bancare, afilierea religioasă.

Pentru partenerii de afaceri, acest lucru include, de exemplu, numele reprezentantului legal al acestora, societatea, numărul de înregistrare la registrul comerțului, numărul de TVA, numărul de firmă, adresa, persoana de contact, datele de contact (adresa de e-mail, numărul de telefon, fax), datele bancare.

Pentru participanții la loteria cu premii, aceasta include, de exemplu, numele și prenumele, data nașterii, adresa și datele de contact (adresa de e-mail, numărul de telefon), precum și - dacă acesta din urmă o declară - societatea participantului la loteria cu premii.

Pentru utilizatorii de software de produs (în special software-ul Egcobox și Egcodorn), aceasta include, de exemplu, numele și prenumele, adresa, datele de contact (adresa de e-mail, numărul de telefon), precum și date pentru evaluarea utilizării software-ului. Evaluarea servește la prelucrarea statistică și la îmbunătățirea software-ului și a ofertei noastre de produse. După instalare, informațiile privind comportamentul utilizatorului sunt stocate și prelucrate într-un fișier jurnal. Conținutul fișierului jurnal este transmis la intervale regulate (după ce software-ul a fost închis) către Max Frank GmbH & Co. KG la intervale regulate. În cazul în care nu este posibilă o transmitere către serverele noastre, conținutul este stocat în fișierul jurnal până când se realizează o transmitere cu succes.
Informațiile stocate includ: Numărul de serie al software-ului, data, durata de utilizare și numărul de calcule, informații privind dacă a avut loc o utilizare internă de către angajații MAX FRANK sau de către un utilizator extern, tipul de catalog Egcobox, precum și informații de confirmare privind orice transmisie reușită.

Pentru utilizatorii e-catalogului, acestea includ, de exemplu, numele și prenumele, adresa, compania, datele de contact (adresa de e-mail, numărul de telefon).

În plus, prelucrăm, de asemenea, următoarele date cu caracter personal:

• informații despre tipul și conținutul datelor contractuale, date privind comenzile, date privind cifra de afaceri și datele de încasare, istoricul clienților și furnizorilor și documente de consultare
• date privind publicitatea și vânzările
• informații din relațiile dvs. electronice cu noi (de exemplu, adresa IP, date de conectare)
• alte date pe care le-am primit de la dvs. în cursul relației noastre de afaceri (de exemplu, în cadrul întâlnirilor cu clienții)
• date pe care le generăm noi înșine din datele de bază/datele de contact și alte date, de exemplu, prin intermediul analizei cererii clienților și a potențialului clienților
• documentația privind declarația dvs. de consimțământ pentru a primi informații, de exemplu, buletine informative
• fotografii în cadrul unor evenimente.

3. În ce scopuri și pe ce temei juridic sunt prelucrate datele?

Prelucrăm datele dvs. în conformitate cu reglementările Regulamentului general privind protecția datelor (GDPR) și cu Legea nationala privind protecția datelor din 2018 în versiunea aplicabilă în prezent:

• pentru îndeplinirea obligațiilor (pre)contractuale (art. 6 alin. 1 lit. b din RGPD):
  Datele dvs. vor fi prelucrate în scopul prelucrării contractelor online sau într-una dintre sucursalele noastre, în scopul prelucrării contractelor de către angajații dvs. în cadrul companiei noastre. În special, datele sunt prelucrate la inițierea de afaceri și executarea contractelor cu dvs.

• pentru îndeplinirea obligațiilor legale (art. 6 alin. 1 lit. c din GDPR):
  Prelucrarea datelor dvs. este necesară în scopul îndeplinirii diferitelor obligații legale, de exemplu din Codul comercial german sau Codul fiscal german.

• pentru protecția intereselor legitime (art. 6 alin. 1 lit. f din RGPD):
  Pe baza unei evaluări a intereselor, prelucrarea datelor poate avea loc dincolo de îndeplinirea efectivă a contractului, pentru a păstra interesele legitime ale noastre sau ale unor terțe părți. Prelucrarea datelor pentru protejarea intereselor legitime are loc, de exemplu, în următoarele cazuri:

• publicitate sau marketing (a se vedea nr. 4)
• măsuri de gestionare a întreprinderii și de dezvoltare ulterioară a serviciilor și produselor
• menținerea unei baze de date a clienților la nivel de grup pentru îmbunătățirea serviciilor pentru clienți
• în contextul unor proceduri judiciare
• trimiterea de informații nepromoționale și comunicate de presă.

• în cadrul domeniului de aplicare a consimțământului dumneavoastră (art. 6 alin. 1lit.a GDPR):
  Dacă ne-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor dvs., de exemplu, pentru a vă trimite buletinul nostru informativ, pentru publicarea de fotografii, loterii etc.

4. Prelucrarea datelor cu caracter personal în scopuri publicitare

Puteți să vă opuneți în orice moment utilizării datelor dvs. cu caracter personal în scopuri publicitare, fie ca întreg, fie pentru măsuri individuale, fără a suporta alte costuri decât cele de transmitere conform tarifelor de bază.

În conformitate cu condițiile legale din secțiunea 7 (3) din Legea germană împotriva concurenței neloiale (UWG), avem dreptul de a utiliza adresa dvs. de e-mail pe care ați indicat-o la încheierea contractului pentru marketing direct pentru propriile noastre bunuri sau servicii similare. Veți primi recomandări de produse din partea noastră în mod independent, indiferent dacă v-ați abonat sau nu la newsletter-ul nostru.
Dacă nu doriți să primiți astfel de recomandări de la noi prin e-mail, puteți să vă opuneți în orice moment utilizării adresei dvs. în acest scop, fără a suporta alte costuri decât cele de transmisie conform tarifelor de bază. Un mesaj sub formă de text este suficient în acest scop. Bineînțeles, în fiecare e-mail este inclus întotdeauna un link de dezabonare.

5. Cine primește datele mele?

În cazul în care folosim un furnizor de servicii în sensul prelucrării comandate, rămânem responsabili pentru protecția datelor dumneavoastră. Toți furnizorii imputerniciti de noi sunt obligați prin contract să trateze datele dvs. în mod confidențial și să le prelucreze numai în contextul furnizării serviciului. Furnizorii imputerniciti de noi primesc datele dvs. în măsura în care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea serviciului respectiv. Aceștia sunt, de exemplu, furnizorii de servicii IT de care avem nevoie pentru funcționarea și securitatea sistemului nostru IT, precum și editorii de publicitate și de adrese pentru campaniile noastre publicitare.
Datele dumneavoastră sunt prelucrate în baza noastră de date a clienților. Baza de date a clienților sprijină îmbunătățirea calității datelor existente ale clienților (stergerea duplicatelor, indicatori mutați/decedați, corectarea adreselor) și permite îmbogățirea cu date din surse publice.
Aceste date sunt puse la dispoziția societăților din grup, dacă este necesar pentru prelucrarea contractelor. Datele clienților sunt stocate separat pentru fiecare companie, societatea noastră mamă acționând ca furnizor de servicii pentru fiecare companie participantă în parte.
În cazul unei obligații legale, precum și în cadrul urmăririi penale, autoritățile și instanțele, precum și auditorii externi pot fi destinatarii datelor dumneavoastră.
În plus, companiile de asigurări, băncile, agențiile de credit și furnizorii de servicii pot fi destinatarii datelor dvs. în scopul inițierii și îndeplinirii contractelor.

6. Cât timp vor fi stocate datele mele?

Prelucrăm datele dvs. până la sfârșitul relației de afaceri sau până la expirarea perioadelor legale de păstrare aplicabile (cum ar fi cele din Codul comercial german, Codul fiscal german, Legea privind domiciliul sau Legea privind timpul de lucru); în plus, până la sfârșitul oricăror litigii juridice în care datele sunt necesare ca dovadă.

7. Datele cu caracter personal sunt transferate într-o țară terță?

Unele dintre persoanele împuternicite de către operator nu sunt situate în Uniunea Europeană. Prin urmare, are loc un transfer către o țară terță.

8. Ce drepturi am în materie de protecție a datelor?

Aveți dreptul la informare, rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării datelor dvs. stocate în orice moment. Un drept de a vă opune prelucrării, precum și un drept la portabilitatea datelor și la depunerea unei plângeri în conformitate cu cerințele legislației privind protecția datelor.

Dreptul la informare:

Puteți să ne solicitați informații și să aprobați dacă și în ce măsură prelucrăm datele dumneavoastră.

Dreptul la rectificare:

În cazul în care prelucrăm date incomplete sau incorecte, ne puteți solicita în orice moment corectarea sau completarea acestor date.

Dreptul la ștergere:

Puteți solicita să vă ștergem datele dumneavoastră dacă le prelucrăm în mod ilegal sau dacă prelucrarea interferează în mod disproporționat cu interesele dumneavoastră legitime de protecție. Vă rugăm să rețineți că pot exista motive care să împiedice ștergerea imediată, de exemplu, în cazul obligațiilor de păstrare reglementate legal.
Indiferent de exercitarea dreptului dvs. la ștergere, vom șterge datele dvs. imediat și complet, în măsura în care nu există o obligație tranzacțională sau legală corespunzătoare de păstrare.

Dreptul la restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră stocate:

Aveți dreptul de a ne cere să restricționăm prelucrarea datelor dvs. în următoarele cazuri:

• contestați acuratețea datelor pentru o perioadă de timp care să ne permită să verificăm corectitudinea datelor
• prelucrarea datelor este ilegală, dar refuzați să le ștergeți și solicitați în schimb restricționarea utilizării datelor,
• nu mai avem nevoie de date în scopul propus, dar aveți în continuare nevoie de aceste date pentru a afirma sau apăra pretenții legale
• sau v-ați opus prelucrării datelor.

Dreptul la portabilitatea datelor:

Ne puteți solicita să vă punem la dispoziție datele pe care ni le-ați furnizat într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat și să puteți transfera aceste date către un alt operator, fără ca noi să vă punem piedici, cu condiția ca prelucrăm aceste date pe baza unui consimțământ revocabil dat de dvs. sau pentru executarea unui contract între noi, și
această prelucrare este efectuată cu ajutorul unor proceduri automatizate.

În cazul în care este fezabil din punct de vedere tehnic, ne puteți solicita să vă transferăm datele direct către un alt operator de date.

Dreptul de opoziție:
În cazul în care vă prelucrăm datele în interes legitim, vă puteți opune în orice moment acestei prelucrări de date; acest lucru s-ar aplica și profilării pe baza acestor dispoziții. În acest caz, nu vă vom mai prelucra datele, cu excepția cazului în care putem demonstra că avem motive legitime și imperioase pentru prelucrare care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dvs. sau că prelucrarea este necesară pentru afirmarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale. Puteți să vă opuneți în orice moment prelucrării datelor dvs. în scopul marketingului direct, fără a oferi motive.

Dreptul la plângere:
Dacă sunteți de părere că încălcăm legislația germană sau europeană privind protecția datelor atunci când prelucrăm datele dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați pentru a putea clarifica orice întrebare. Bineînțeles, aveți, de asemenea, dreptul de a contacta autoritatea de supraveghere responsabilă pentru dumneavoastră, respectiv biroul de stat pentru supravegherea protecției datelor.

În cazul în care doriți să vă exercitați oricare dintre drepturile menționate împotriva noastră, vă rugăm să contactați responsabilul nostru cu protecția datelor. În caz de îndoială, putem solicita informații suplimentare pentru a vă confirma identitatea.

9. Sunt obligat să furnizez date?

Prelucrarea datelor dvs. este necesară pentru încheierea sau îndeplinirea contractului pe care l-ați încheiat cu noi. În cazul în care nu ne furnizați aceste date, în mod normal, va trebui să refuzăm încheierea contractului sau nu vom mai putea executa un contract existent și, în consecință, va trebui să îl reziliem. Cu toate acestea, nu sunteți obligat să vă dați consimțământul pentru prelucrarea datelor cu privire la datele care nu sunt relevante pentru îndeplinirea contractului sau care nu sunt impuse de lege.

Actualizat: Ianuarie 2021